词引导
词文档(Windows)
标题样式
在词中使用样式创建统一的标题结构. 这允许屏幕阅读器浏览文档,并提高了每个人的可访问性.
添加和编辑标题
- 选择文本和 选择合适的风格 下 风格 在 首页 丝带. (e.g.,“标题1”)
- 标题1、2或3也可以用 CTRL + ALT + 1、2或3, 分别.
图片的替代文本
图像可以在词中给出适当的替代文本. 该文本由词文件中的屏幕阅读器读取,在导出为HTML或PDF时应保持完整.
添加Alt文本
- 右键单击图像并选择 格式的图片.
- 选择 布局 & 属性 图标并选择 Alt文本.
- 类型中输入适当的alt文本 描述 字段(而不是 Title 字段).
列
创建列时, 总是使用真列, 而不是手工创建的列 选项卡 关键.
创建列
- Select 页面布局 在彩带上.
- Select 列 下 页面设置 然后选择 适当的列数.
列表
使用 真正的编号和项目符号列表 强调:强调某一点或一系列步骤.
创建列表
- 选择 编号列表 or 项目符号列表 选项 首页 缎带,在 段 section.
链接
词 自动创建超链接 当用户将完整的URL粘贴到页面上时. 这些对于屏幕阅读器用户来说可能没有意义,所以 需要更多的信息.
添加超链接
- 选择要链接的文本,右键单击,然后选择 超链接 or CTRL + k.
- 确保文本在 显示文本 字段是一个有意义的描述,并在 Address 酒吧.
数据表
可访问的表需要 清晰的表结构 和 表头 帮助指导屏幕阅读器用户.
创建表
- 选择 插入 在功能区上选择TAB,然后选择 选项卡le > 插入 选项卡le.
- 要将表头添加到第一行,请选择 选项卡le Tools> 布局 在缎带上,然后选择 重复标题行 选项中的 Data section.
中的选项。 设计 TAB可用于更改外观,但不会提供必要的可访问性信息.
可访问性检查器
词包含一个可访问性资源 识别可访问性问题.
- Select File> Info.
- 选择 检查问题 按下并选择 可访问性检查.
- 将显示“辅助功能检查器”任务窗格 可访问性错误、警告和提示 关于如何修复错误. 选择要查看的特定问题 额外的信息 在任务窗格的底部.
词文档(Mac)
标题
在词中使用样式创建统一的标题结构. 这允许屏幕阅读器浏览文档,并提高了每个人的可访问性.
添加和编辑标题
可以使用样式工具栏创建标题.
- 选择文本和 单击适当的样式. (E.g. “标题1”)
- 标题1、2或3也可以用 命令+选项+ 1、2或3, 分别.
图片的替代文本
图像可以在词中给出适当的替代文本. 此文本由词文件中的屏幕阅读器读取,在导出为HTML或PDF时应保持完整.
- 右键单击(或control + click)图像并选择 格式的图片. 将出现一个对话框.
- 选择 Alt文本 选项. 控件中输入适当的替代文本 描述 字段,而不是Title字段.
如果没有看到Alt文本选项,请确保有 最新的版本 的词. 可在Office 14中使用替代文本.1或更新版本.
列
创建列时, 总是使用真列, 而不是手工创建的列 选项卡 关键.
创建列
- Select 布局 在主缎带上.
- Select 列 在页面设置组中.
数据表
- 使用 表 功能区来创建表格,而不是手工使用空格或选项卡键.
- 在词中没有办法轻松地创建表头.
- 第一行可以标识为PDF格式的表头(但不能标识为HTML格式)。. 为此,右键单击表中的第一行并选择
选项卡le 属性 > Row> Repeat as header row at the top of each page.
链接
词 自动创建超链接 当用户将完整的URL粘贴到页面上时. 这些对于屏幕阅读器用户来说可能没有意义,所以 需要更多的信息.
编辑超链接
- 选择一个超链接,右键单击,然后选择 编辑超链接 or Comm和 + k.
- 中的文本 显示 字段进行更有意义的描述.
列表
使用 正确的编号 和 项目符号列表 强调:强调某一点或一系列步骤. 要创建列表,请选择 编号列表 or 项目符号列表 选项.